Vergaderen in het groen: waarom de natuur dé plek is voor jouw bijeenkomst

27 januari 2025

Stel je voor: je zit met je team midden in een bosrijke omgeving, de geur van dennennaalden in de lucht en het geluid van fluitende vogels op de achtergrond. Weg van de standaard vergaderruimtes, vormt de natuur een originele setting die creativiteit en samenwerking bevordert. In dit artikel ontdek je de voordelen van buiten vergaderen en krijg je praktische tips om jouw volgende bijeenkomst in het groen tot een succes te maken.

Waarom buiten vergaderen bijdraagt aan jouw meeting

Soms is het nodig om uit de sleur van je eigen kantoor of kille vergaderruimte te breken. Buiten vergaderen biedt niet alleen een frisse blik, maar ook frisse lucht – en dat doet wonderen. Het is geen toeval dat organisaties steeds vaker kiezen voor een vergaderlocatie in het groen. De natuur inspireert, vermindert stress en helpt teams om met hernieuwde energie samen te werken.

Heb je weleens gehoord van “bosbaden”? Dit concept, afkomstig uit Japan, draait om bewust tijd doorbrengen in de natuur. Het is een bewezen manier om je hoofd leeg te maken en creatieve ideeën te laten opborrelen. Perfect dus als onderdeel van jouw inspirerende bijeenkomst.

Hoe vergaderen in het groen de creativiteit stimuleert

Onderzoek wijst uit dat tijd doorbrengen in de natuur een positief effect heeft op je brein. Minder stress, meer productiviteit en een scherper denkvermogen zijn maar een paar van de voordelen.

Frisse lucht en natuurlijke prikkels, zoals het geluid van vogels of het ruisen van de bladeren, maken je alerter en helpen je om helderder na te denken. Dit is vooral waardevol tijdens brainstormsessies of besluitvormingsprocessen. Buiten vergaderen zet je letterlijk en figuurlijk in beweging.

Inspiratie voor buiten vergaderen: ideeën om meteen toe te passen

Vergaderen in het groen biedt eindeloos veel mogelijkheden. Waarom zou je niet eens een brainstormsessie houden in een kringopstelling op het gras? Wandelend overleggen om nieuwe perspectieven te ontdekken? Of een vergadering combineren met een outdoor teambuildingsactiviteit?

Ook leuk én origineel: sluit je bijeenkomst af met een kampvuursessie, inclusief marshmallows roosteren.

Tijdens een meerdaagse bijeenkomst heb je veel mogelijkheden om binnen- én buiten te vergaderen. Wij raden je aan om hier bij het maken van je programma alvast rekening mee te houden en er bewust tijd voor in te plannen.

Hoe? Gebruik het comfort en de faciliteiten van je vergaderzaal voor het ontvangen van je gasten, de plenaire opening en het geven van presentaties. De buiten vergaderplekken zijn aanvullend en perfect voor onderdelen met meer interactie, zoals een brainstormsessie of opdrachten in groepjes. Door dit te combineren benut je het beste van beide.

Hoe organiseer je een geslaagde buitenvergadering?

Een succesvolle buitenvergadering vraagt om een goede voorbereiding. Tips om rekening mee te houden:

  • Informeer deelnemers vooraf over de buitenactiviteiten en het weer, zodat iedereen gepaste kleding kan dragen en comfortabel en ontspannen kan deelnemen.
  • Zorg voor een back-up plan voor onverwachte weersomstandigheden en stem dit af met de buiten vergaderlocatie. Activiteiten zoals een schilderworkshop kunnen eventueel binnen in de vergaderzaal plaatsvinden en andere activiteiten kunnen met behulp van paraplu’s en regenponcho’s ook gewoon doorgaan.
  • Denk ook aan praktische benodigdheden, zoals een flipover of papierrol, fleecedekens voor de koelere momenten en iets te drinken. Bij Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten zijn deze items altijd inbegrepen bij een buitenbreak.

Ontdek de kracht van de natuur op de Utrechtse Heuvelrug

De Utrechtse Heuvelrug is de ideale omgeving voor buitenvergaderingen. Met uitgestrekte bossen, heidevelden en schilderachtige paden is het de perfecte plek om inspiratie op te doen.

Een aantal ideeën:

Vergaderen in de natuur bij Kontakt der Kontinenten

Bij Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten, centraal gelegen in Midden-Nederland, vind je alles wat je nodig hebt om jouw vergadering te combineren met een inspirerende buitenbreak.

Onze bostuin is uitgerust met unieke buitenlocaties, voorzien van boomstamzitjes, picknicktafels en poefjes. Daarnaast zorgen wij bij een gereserveerde buitenbreak ook voor alle gemakken zoals koffie, thee, smaakwater en comfortabele fleecedekens.

Goed om te weten: bij ons kun je niet alleen vergaderen in de bossen, maar aansluitend ook blijven overnachten. Ideaal voor een meerdaagse bijeenkomst!

Heb je interesse in onze vergaderlocatie? Bekijk ons zalenoverzicht en onze mogelijkheden voor buiten vergaderen,

Vraag vrijblijvend een offerte aan of neem contact op voor een locatiebezoek. Zien is ervaren, en we laten je graag zelf ontdekken waarom vergaderen in het groen bij ons zo bijzonder is.

Ontdek meer

Op de hoogte blijven van ons nieuws?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en de volgende editie belandt ook in jouw inbox!

Zakelijk nieuws

We zijn even niet bereikbaar…

Vanwege werkzaamheden zijn wij op dinsdag 2 mei tussen 10.30 en 12.30 uur telefonisch niet bereikbaar.

Na 12.30 uur kun je ons weer bereiken of stuur een mail naar info@kontaktderkontinenten.nl, dan komen wij er zo snel mogelijk bij je op terug.

Excuus voor het ongemak!