Hybride meetings & events

Het gebruik van livestreams tijdens bijeenkomsten is de afgelopen jaren enorm toegenomen. Waar fysieke bijeenkomsten vaak gebonden zijn aan een maximale capaciteit, bereik je met een hybride event meer mensen. Dat is niet alleen budgetvriendelijk, maar ook interessant voor deelnemers die het event vanuit huis –of zelfs vanuit het buitenland- willen volgen en dus niet hoeven te reizen. En dat biedt ook weer kansen voor organisaties die onder andere de CO2 uitstoot van hun event willen verminderen.

Een andere voordeel van een hybride event is dat je de livestream kunt opnemen voor later gebruik. Denk bijvoorbeeld aan een after-movie of on demand streaming. Kortom, genoeg kansen en mogelijkheden om door middel van livestreaming meer uit je hybride vergadering, training of congres te halen.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw hybride meeting of event? Vraag een offerte aan.

Verschillende livestream mogelijkheden

Wij bieden meerdere mogelijkheden voor het livestreamen van bijeenkomsten vanuit onze conferentiezalen. Denk bijvoorbeeld aan een hybride- , split- of een volledige online bijeenkomst. Hierbij kunnen wij alle benodigdheden zoals internet, camera(‘s), microfoons, livestream software én begeleiding van een professionele technicus voor je verzorgen.

• Wat is een hybride bijeenkomst?

  Een hybride vergadering of congres combineert fysiek met online. De dagvoorzitter, trainer of spreker en een deel van de deelnemers zijn aanwezig op locatie. Een ander deel van de deelnemers volgt de bijeenkomst online vanuit huis.

  Hierdoor is het mogelijk om een veel groter aantal gasten deel te laten nemen dan tijdens een traditionele bijeenkomst. Daarnaast geeft het deelnemers de mogelijkheid om ervoor te kiezen om de bijeenkomst vanuit huis te volgen. Dat is handig om reistijd te besparen én goed voor het milieu.

• Wat is een split bijeenkomst?

  Is het aantal deelnemers van je vergadering, training of congres groter dan de capaciteit van onze grootste zaal? Dan biedt een split bijeenkomst uitkomst. Tijdens een split bijeenkomst ontvang je alle gasten op één locatie maar worden de deelnemers over meerdere zaalruimtes verspreid. Een livestream vanuit de plenaire zaal zorgt dat deelnemers in de subzalen de spreker live kunnen volgen.

  De spreker kan eventueel van zaalruimte wisselen zodat er in elke ruimte interactie plaats kan vinden, zónder dat de deelnemers zich te hoeven verplaatsen.

• Wat is een online bijeenkomst?

  Een online bijeenkomst is een webinar, online cursus/training of overleg. Bij een online bijeenkomst wil je een professionele uitstraling. Om je online meeting in alle rust te kunnen geven is het dan ook prettig om gebruik te maken van een afgesloten ruimte met een zakelijke uitstraling. Wij zorgen voor snel internet én natuurlijk voor alle technische benodigdheden om de livestream vlekkeloos te laten verlopen.

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijkheden voor een hybride bijeenkomst op onze locatie? Neem gerust contact op of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.